Devi compilare e registrare all'Agenzia delle Entrate un subentro per decesso del locatore in un contratto di locazione?
L' Ufficio Provinciale dell' Agenzia delle Entrate dove è stato registrato il contratto è ancora chiuso al pubblico?
Non riesci a fissare un appuntamento in tempi brevi per le eccessive richieste?
Allora segui passo passo questa guida, che ti darà una mano per registrare il subentro IN TOTALE AUTONOMIA tramite il portale FISCONLINE - Servizi Telematici dell' Agenzia delle Entrate !
Non riesci a fissare un appuntamento in tempi brevi per le eccessive richieste?
Allora segui passo passo questa guida, che ti darà una mano per registrare il subentro IN TOTALE AUTONOMIA tramite il portale FISCONLINE - Servizi Telematici dell' Agenzia delle Entrate !
1) Per Accedere al servizio hai tre possibilità (in questa sede Ti spiegheremo come fare ad accedere con le credenziali dell' Agenzia delle Entrate).
2)
Registrarsi a Fisconline
Copia e incolla sul tuo motore di ricerca il seguente link
Indica il tuo profilo (Persona Fisica, Persona fisica in possesso della Carta Nazionale dei Servizi CNS, Cittadino italiano residente all'estero o Società e, piú in generale, tutti i soggetti diversi dalle Persone fisiche (c.d. Pnf), che presentano la dichiarazione dei sostituti d'imposta per un numero massimo di 20 soggetti percipienti).
Spunta la dichiarazione
E clicca su richiedi il codice Pin per accedere ai servizi telematici di Fisconline.
Il sistema fornirà subito la prima parte del Pin (prime 4 cifre); il richiedente riceverà entro 15 giorni, al domicilio conosciuto dall'Agenzia delle Entrate, una lettera contenente gli elementi necessari a completare il codice Pin (ultime 6 cifre) e la password di primo accesso.
Ecco un esempio di ricevuta generata dal sistema con la prima parte del PIN
Dopo circa 15 giorni, riceverai al tuo domicilio fiscale (che di solito coincide con la Tua residenza) una lettera contenete gli elementi necessari a completare il codice PIN e la Password per il primo accesso.
Trascorsi 15 giorni dalla data di richiesta di registrazione senza aver ricevuto la comunicazione con la seconda parte del codice PIN e la password di primo accesso, l'interessato potrà recarsi presso un qualsiasi Ufficio Territoriale dell'Agenzia delle Entrate per chiederne la ristampa. Non è prevista la possibilità di delegare un'altra persona.
Terminata l'operazione, hai la possibilità di sfruttare la comodità dei Servizi Telematici dell' Agenzia delle Entrate e quindi puoi procedere con la registrazione del subentro nel contratto per decesso del proprietario.
3) Accedi al servizio con credenziali Agenzia
4) Una volta entrato nell' Area riservata - Fisconline
Clicca su Servizi per Registrare contratti di locazione
5) Il sistema Ti chiederà Cosa devi fare?
Allora seleziona su ADEMPIMENTI SUCCESSIVI
6) Sulla schermata successiva comparirà
Richiesta accesso contratto non proprio
Non essendo ancora parte nel contratto, dovrai inserire il Tuo Codice Fiscale nell'apposito riquadro, in qualità di "richiedente registrazione".Dovrai inoltre inserire negli appositi riquadri:
- il Codice identificativo del contratto;
- il Codice ufficio;
- Anno (di registrazione);
- Serie;
- Numero;
- Sottonumero (se presente. In mancanza: digitare 0 ).
Poi dovrai inserire il Codice fiscale di una delle parti del contratto (dato che troverai sempre sulla copia del contratto di locazione registrato).
7) Una volta "aperto il contratto" troverai sulla schermata il
Potrai quindi ricontrollare tutti i dati già presenti nel sistema:
Per INVIARE IL CONTRATTO (ndr. trattasi in realtà di "richiesta di subentro nel contratto di locazione per decesso del Locatore") cliccare su INVIA
14) L'operazione di registrazione del subentro nel contratto di locazione per decesso del Locatore è terminata.
Il sistema genererà una RICEVUTA DI CONFERMA RICEZIONE con il NUMERO DI PROTOCOLLO.
Potrete stampare la RICEVUTA o semplicemente copiare e incollare su un file doc. di Word il numero di protocollo, che vi servirà per consultare lo stato di elaborazione del file nella Sezione "Ricevute - Ricerca Ricevute"
15) Per recuperare la RICEVUTA al fine di salvarla e stamparla, bisogna:
"Riepilogo Contratto recuperato"
Potrai quindi ricontrollare tutti i dati già presenti nel sistema:
a) Frontespizio - SEZIONE I - Registrazione
b) Quadro B - Soggetti
c) Quadro C - dati degli immobili
d) Quadro D - locazione ad uso abitativo e opzione/revoca cedolare secca
e) Quadro E - Canoni diversi
8) Terminata l'operazione di verifica di tutti i dati, potrai procedere al Subentro
Per far ciò devi cliccare su Subentro nella parte sinistra dello schermo.
9) Ti troverai davanti alla Lista cessionari
Dovrai quindi:
9) A fondo pagina troverai la Lista cedenti con i dati del Locatore defunto
Per andare avanti dovrai cliccare su "PROCEDI", come indicato nella foto sottostante.
10) A fondo pagina troverai quindi Aggiungi Cessionario/Subentrante
Dovrai inserire obbligatoriamente i tuoi dati personali:
Terminata la compilazione di tutti i campi indicati, cliccare su Aggiungi cessionario
Noterai che i dati da Te inseriti saranno presenti nella sezione Lista Cessionari
Una volta fatta questa ultima verifica, puoi cliccare su "PROCEDI" (che troverai in basso a destra a fondo alla pagina)
11) Nella schermata successiva troverai altre tre "Sezioni":
A) dati contratto:
Tipologia di contratto
Nella categoria L1 rientrano le seguenti tipologie di contratti di locazione di immobile ad uso abitativo:
• a canone libero, durata 4 anni più 4 (stipulati ai sensi dell’art. 2, c. 1 della legge 431/98);
• a canone concordato, durata 3 anni più 2 (stipulati ai sensi dell’art. 2, c. 3 della legge 431/98);
• di natura transitoria, durata massima 18 mesi (stipulati ai sensi dell’art. 5, c. 1 della legge 431/98);
• di natura transitoria per studenti universitari (stipulati ai sensi dell’art. 5, cc. 2 e 3 della legge 431/98);
• di durata non superiore a 30 giorni, soggetti a registrazione in caso d’uso (tariffa parte II, art. 2 bis, del DPR 131/86)
Dovrai selezionare uno dei seguenti contratti:
L1 Locazione di immobile ad uso abitativo
L2 Locazione agevolata di immobile ad uso abitativo
L3 Locazione di immobile a uso abitativo (contratto assoggettato ad IVA)
L4 Locazione finanziaria di immobile a uso abitativo
S1 Locazione di immobile a uso diverso dall'abitativo
S2 Locazione di immobile strumentale con locatore soggetto ad IVA
S3 Locazione finanziaria di immobile a uso diverso dall'abitativo
T1 Affitto di fondo rustico
T2 Affitto di fondo rustico agevolato
T3 Affitto di terreni ed aree non edificabili, cave e torbiere
T4 Affitto di terreni edificabili o non edificabili destinati a parcheggio (contratto assoggettato ad IVA)
Casi particolari
La presente casella deve essere utilizzata per segnalare la presenza di particolari fattispecie negoziali all’interno del contratto per le quali viene presentata la richiesta di registrazione ovvero la comunicazione di un adempimento successivo.
Inserire: • codice 1, nel caso in cui nel contratto sia previsto un canone diverso per una o più annualità. In questo caso indicare nell’apposito campo il canone annuo concordato per la prima annualità e nel quadro E i canoni riferiti alle annualità successive, fino alla nona;
• codice 2, in presenza di un contratto di sublocazione. Ricordiamo che la cedolare secca non trova applicazione in riferimento ai contratti di sublocazione di immobili, in quanto i relativi redditi rientrano nella categoria dei redditi diversi e non tra i redditi di natura fondiaria (salvo particolari fattispecie);
• codice 3, nel caso in cui nel contratto sia previsto un canone diverso per una o più annualità e si voglia assolvere l’imposta di registro per tutte le annualità. In questa ipotesi, indicare nell’apposito campo il canone annuo concordato per la prima annualità e nel quadro E i canoni riferiti alle annualità successive, selezionando il campo “pagamento intera durata”.
Eventi eccezionali
La presente casella può essere utilizzata indicando il codice 1 dai soggetti che, essendone legittimati, fruiscono delle agevolazioni fiscali previste da particolari disposizioni normative emanate a seguito di calamità naturali o di altri eventi eccezionali, ovvero indicando il codice 2 se si deve modificare il calcolo automatico delle imposte per particolari situazioni.
Esenzioni
La presente casella non va compilata in quanto non deve essere corrisposta alcuna imposta.
Per maggiori informazioni:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/Schede/FabbricatiTerreni/Adempimenti+successivi/Cessione
B) Subentro
Inserire:
- Data Subentro (data del decesso del Locatore)
- Tipologia Subentro: n. 1 Decesso.
C) Regime cedolare / registro
Cliccare su Opzione / Revoca Cedolare
Si ricorda che in sede di subentro di nuovi locatori, può essere esercitata anche l’opzione per la cedolare secca entro l’ordinario termine di trenta giorni decorrente dalla data del subentro.
I codici da inserire sono:
• codice 1 nel caso in cui tutti i locatori optano per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se tutti i locatori avevano optato per la cedolare secca;
• codice 2 nel caso in cui almeno un locatore non opta per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se almeno un locatore non aveva optato per la cedolare secca;
• codice 3 nel caso in cui nessun locatore opta per la cedolare o nel caso di risoluzione se nessun locatore aveva optato per la cedolare secca.
Si ricorda che è possibile accedere al regime della cedolare secca per le annualità successive o in sede di proroga, esercitando l’opzione entro il termine previsto per il versamento dell’imposta di registro. Tale modalità deve essere osservata anche nel caso in cui il contribuente abbia corrisposto l’imposta dovuta per la registrazione del contratto in unica soluzione al momento della registrazione.
L’opzione per la cedolare secca, esclude l’applicazione dell’Irpef e delle relative addizionali sul reddito fondiario, mentre le imposte di registro e bollo già versate non possono comunque essere oggetto di rimborso.
ATTENZIONE: l’opzione per la cedolare secca non ha effetto se il locatore non ha dato preventiva comunicazione al conduttore con lettera raccomandata, con la quale rinuncia ad esercitare la facoltà di chiedere l’aggiornamento del canone a qualsiasi titolo. La comunicazione deve essere inviata al conduttore prima di esercitare l’opzione per la cedolare secca, pertanto prima del termine di versamento dell’imposta di registro per le annualità successive.
Se si intende esercitare l'opzione per la cedolare secca, occorre cliccare su "Aggiungi Cedolare"
Poi clicca su "PROCEDI" in basso a destra in fondo alla schermata.
12) Vi troverete infine sull' ultima schermata riassuntiva.
Nella sezione: RICHIEDENTE
Il CF Richiedente Registrazione vi comparirà in automatico (se avete inserito i vostri dati in modo corretto).
Dovrete aggiungere:
Prima di procedere con l'invio, consigliamo di ricontrollare tutti i dati inseriti, visto che dopo aver proceduto all'avvia della procedura di invio del file non sarà più possibile modificare il contenuto.
Prima di inviare il contratto vi consigliamo inoltre di cliccare sull'icona della stampante per salvare e stampare il Modello RLI di RICHIESTA DI REGISTRAZIONE E ADEMPIMENTI SUCCESSIVI - Contratti di locazione e affitto di immobili
- selezionare Locatori Cedenti
- cliccare su "Aggiungi a lista cedenti"
9) A fondo pagina troverai la Lista cedenti con i dati del Locatore defunto
Per andare avanti dovrai cliccare su "PROCEDI", come indicato nella foto sottostante.
Dovrai inserire obbligatoriamente i tuoi dati personali:
- Codice Fiscale
- Ruolo (Locatore)
- Denominazione o Ragione Sociale (solo se società o ditta individuale)
- Cognome (solo se Persona Fisica)
- Nome
- Data di nascita
- Sesso
- Provincia di Nascita
- Comune (o Stato estero) di nascita
- Locatore (n. 1 se solo il Subentro viene effettuato da solo un Erede)
Terminata la compilazione di tutti i campi indicati, cliccare su Aggiungi cessionario
Noterai che i dati da Te inseriti saranno presenti nella sezione Lista Cessionari
Una volta fatta questa ultima verifica, puoi cliccare su "PROCEDI" (che troverai in basso a destra a fondo alla pagina)
11) Nella schermata successiva troverai altre tre "Sezioni":
Dati Contratto, Subentro e Regime Cedolare / Registro.
A) dati contratto:
Tipologia di contratto
Nella categoria L1 rientrano le seguenti tipologie di contratti di locazione di immobile ad uso abitativo:
• a canone libero, durata 4 anni più 4 (stipulati ai sensi dell’art. 2, c. 1 della legge 431/98);
• a canone concordato, durata 3 anni più 2 (stipulati ai sensi dell’art. 2, c. 3 della legge 431/98);
• di natura transitoria, durata massima 18 mesi (stipulati ai sensi dell’art. 5, c. 1 della legge 431/98);
• di natura transitoria per studenti universitari (stipulati ai sensi dell’art. 5, cc. 2 e 3 della legge 431/98);
• di durata non superiore a 30 giorni, soggetti a registrazione in caso d’uso (tariffa parte II, art. 2 bis, del DPR 131/86)
Dovrai selezionare uno dei seguenti contratti:
L1 Locazione di immobile ad uso abitativo
L2 Locazione agevolata di immobile ad uso abitativo
L3 Locazione di immobile a uso abitativo (contratto assoggettato ad IVA)
L4 Locazione finanziaria di immobile a uso abitativo
S1 Locazione di immobile a uso diverso dall'abitativo
S2 Locazione di immobile strumentale con locatore soggetto ad IVA
S3 Locazione finanziaria di immobile a uso diverso dall'abitativo
T1 Affitto di fondo rustico
T2 Affitto di fondo rustico agevolato
T3 Affitto di terreni ed aree non edificabili, cave e torbiere
T4 Affitto di terreni edificabili o non edificabili destinati a parcheggio (contratto assoggettato ad IVA)
Casi particolari
La presente casella deve essere utilizzata per segnalare la presenza di particolari fattispecie negoziali all’interno del contratto per le quali viene presentata la richiesta di registrazione ovvero la comunicazione di un adempimento successivo.
Inserire: • codice 1, nel caso in cui nel contratto sia previsto un canone diverso per una o più annualità. In questo caso indicare nell’apposito campo il canone annuo concordato per la prima annualità e nel quadro E i canoni riferiti alle annualità successive, fino alla nona;
• codice 2, in presenza di un contratto di sublocazione. Ricordiamo che la cedolare secca non trova applicazione in riferimento ai contratti di sublocazione di immobili, in quanto i relativi redditi rientrano nella categoria dei redditi diversi e non tra i redditi di natura fondiaria (salvo particolari fattispecie);
• codice 3, nel caso in cui nel contratto sia previsto un canone diverso per una o più annualità e si voglia assolvere l’imposta di registro per tutte le annualità. In questa ipotesi, indicare nell’apposito campo il canone annuo concordato per la prima annualità e nel quadro E i canoni riferiti alle annualità successive, selezionando il campo “pagamento intera durata”.
Eventi eccezionali
La presente casella può essere utilizzata indicando il codice 1 dai soggetti che, essendone legittimati, fruiscono delle agevolazioni fiscali previste da particolari disposizioni normative emanate a seguito di calamità naturali o di altri eventi eccezionali, ovvero indicando il codice 2 se si deve modificare il calcolo automatico delle imposte per particolari situazioni.
Esenzioni
La presente casella non va compilata in quanto non deve essere corrisposta alcuna imposta.
Per maggiori informazioni:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/Schede/FabbricatiTerreni/Adempimenti+successivi/Cessione
B) Subentro
Inserire:
- Data Subentro (data del decesso del Locatore)
- Tipologia Subentro: n. 1 Decesso.
C) Regime cedolare / registro
Cliccare su Opzione / Revoca Cedolare
Si ricorda che in sede di subentro di nuovi locatori, può essere esercitata anche l’opzione per la cedolare secca entro l’ordinario termine di trenta giorni decorrente dalla data del subentro.
I codici da inserire sono:
• codice 1 nel caso in cui tutti i locatori optano per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se tutti i locatori avevano optato per la cedolare secca;
• codice 2 nel caso in cui almeno un locatore non opta per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se almeno un locatore non aveva optato per la cedolare secca;
• codice 3 nel caso in cui nessun locatore opta per la cedolare o nel caso di risoluzione se nessun locatore aveva optato per la cedolare secca.
Si ricorda che è possibile accedere al regime della cedolare secca per le annualità successive o in sede di proroga, esercitando l’opzione entro il termine previsto per il versamento dell’imposta di registro. Tale modalità deve essere osservata anche nel caso in cui il contribuente abbia corrisposto l’imposta dovuta per la registrazione del contratto in unica soluzione al momento della registrazione.
L’opzione per la cedolare secca, esclude l’applicazione dell’Irpef e delle relative addizionali sul reddito fondiario, mentre le imposte di registro e bollo già versate non possono comunque essere oggetto di rimborso.
ATTENZIONE: l’opzione per la cedolare secca non ha effetto se il locatore non ha dato preventiva comunicazione al conduttore con lettera raccomandata, con la quale rinuncia ad esercitare la facoltà di chiedere l’aggiornamento del canone a qualsiasi titolo. La comunicazione deve essere inviata al conduttore prima di esercitare l’opzione per la cedolare secca, pertanto prima del termine di versamento dell’imposta di registro per le annualità successive.
Se si intende esercitare l'opzione per la cedolare secca, occorre cliccare su "Aggiungi Cedolare"
Poi clicca su "PROCEDI" in basso a destra in fondo alla schermata.
12) Vi troverete infine sull' ultima schermata riassuntiva.
Nella sezione: RICHIEDENTE
Il CF Richiedente Registrazione vi comparirà in automatico (se avete inserito i vostri dati in modo corretto).
Dovrete aggiungere:
- Cognome
- Nome
- Denominazione (se società)
Nella SEZIONE IMPOSTE dovete indicare la data di invio nell'apposito riquadro.
Prima di procedere con l'invio, consigliamo di ricontrollare tutti i dati inseriti, visto che dopo aver proceduto all'avvia della procedura di invio del file non sarà più possibile modificare il contenuto.
Prima di inviare il contratto vi consigliamo inoltre di cliccare sull'icona della stampante per salvare e stampare il Modello RLI di RICHIESTA DI REGISTRAZIONE E ADEMPIMENTI SUCCESSIVI - Contratti di locazione e affitto di immobili
Per INVIARE IL CONTRATTO (ndr. trattasi in realtà di "richiesta di subentro nel contratto di locazione per decesso del Locatore") cliccare su INVIA
13) Il sistema Vi chiederà di "confermare l'operazione".
Per fare ciò, dovete inserire il vostro Codice PIN e cliccare su "OK"
Il sistema genererà una RICEVUTA DI CONFERMA RICEZIONE con il NUMERO DI PROTOCOLLO.
Potrete stampare la RICEVUTA o semplicemente copiare e incollare su un file doc. di Word il numero di protocollo, che vi servirà per consultare lo stato di elaborazione del file nella Sezione "Ricevute - Ricerca Ricevute"
- tornare nella "Mia Scrivania"
- cliccare sulla Sezione Ricevute - Ricerca ricevute
- inserire il Numero di protocollo nell'apposito spazio
- premere su Ricerca
Lì troverete quindi la vostra Ricevuta che potrete scaricare, cliccando sull'icona 
, e salvare sul vostro computer.
, e salvare sul vostro computer.
Vi consigliamo anche di stamparla.
Nella vostra Lista ricevute troverete la vostra ricevuta con il relativo numero di protocollo, tipo di documento, stato Elaborato, Nome File, data Invio.
Se troverete il simbolo 
, significa che la ricevuta non e' disponibile in quanto il file, pur essendo stato inviato dall'utente in sessione, contiene documenti autenticati da un altro utente.
Qualora nella colonna "Motivi di scarto” venga evidenziato un codice, vuol dire che l’intero file è stato scartato dal sistema: per visualizzare la causa dello scarto è necessario cliccare direttamente sul codice. Per visualizzare l’elenco di tutti i possibili motivi di scarto di una fornitura selezionare l’apposita legenda Motivi di scarto della fornitura
Per maggiori informazioni in merito ai motivi di scarto, consultare il seguente link sul sito dell'Agenzia delle Entrate:
https://telematici.agenziaentrate.gov.it/Ricevute/Servizio/Motiviscarto.jsp
, significa che la ricevuta non e' disponibile in quanto il file, pur essendo stato inviato dall'utente in sessione, contiene documenti autenticati da un altro utente.Qualora nella colonna "Motivi di scarto” venga evidenziato un codice, vuol dire che l’intero file è stato scartato dal sistema: per visualizzare la causa dello scarto è necessario cliccare direttamente sul codice. Per visualizzare l’elenco di tutti i possibili motivi di scarto di una fornitura selezionare l’apposita legenda Motivi di scarto della fornitura
Per maggiori informazioni in merito ai motivi di scarto, consultare il seguente link sul sito dell'Agenzia delle Entrate:
https://telematici.agenziaentrate.gov.it/Ricevute/Servizio/Motiviscarto.jsp
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